Нужен спец по Exel

[ALEXimy]

Доброго всем дня, нужен совет по работе с Exel, есть таблица с перечнем запчастей и т.д. в другой колонке количество штук, нужно сделать так чтобы при уменьшении количества скажем до 5 штук выскакивала напоминалка что нужно заказывать ещё. СПАСИБО.

[Admin]

А не проще пользоваться складскими программами?

[ALEXimy]

На складе есть но нужно чтобы в общей папке на серваке, можно было зайти и посматреть.

[ALEXimy]

например какую можно поставить?

[MerdrE]

Ща попробую.

[MerdrE]

А изменение ячейки другим цветом не подойдет.

Допустим от 20 до 10 - зеленый

от 10 до 5 желтый

от 5 до 0 красный

[MerdrE]

Или так:

Напротив этой строки будет появляться надпись о предупреждении.

[MerdrE]

Просто меня терзают две мысли:

1. Либо использовать стороннюю прогу для учета, а не excel

2. Либо  писать макрос под excel

 

Неизвестно, что из этого сложнее.

Если не устроят решения, озвученные постами выше, то попробую макрос жахнуть, но он будет вылезать постоянно и его надо будет запускать при каждом открытии.

Представь себе картину, что при любом клике у тебя окно будет высвечиваться о том, что в той или иной строке косяк. И пока его не закроешь , то дальше даже кликнуть не сможешь, пока поставок не будет. А прикинь, если их не  одна строка, а несколько. Задолбаешься кликать. Тут уже нужно писать, чтоб появлялось сообщение один раз при открытии. Причем, чтоб писалось про все строки сразу в одном сообщении.

Короче работы валом будет, чтоб эту херь написать и еще месяц отладить.

 

Могу предложить такое решение:

Появилось в столбце значение <=5, тогда выделяем всю стоку краным. Рядом или около этого создаем столбец с датой поставки. До тех пор пока этот столбец не будет заполнен строка остается красной. Столбец с датой заполнен, то строка становится желтой. Текущая дата стала старше, чем указаная в столбце с датой поставки - вся строка снова белая.

Изменено 31 октября, 2013 пользователем MerdrE

[ALEXimy]

А цвет будет менять при уменьшении количества скажем до до определённого числа, ну а так вариант появляющийся надписи  предупреждения оптимален.

[ALEXimy]

или вот этот вариант:

Появилось в столбце значение <=5, тогда выделяем всю стоку красным. Рядом или около этого создаем столбец с датой поставки. До тех пор пока этот столбец не будет заполнен строка остается красной. Столбец с датой заполнен, то строка становится желтой. Текущая дата стала старше, чем указанная в столбце с датой поставки - вся строка снова белая.

 

как это всё забахать?

[MerdrE]

Ну как-то так.

http://yadi.sk/d/oNoZNyOSBySXY

 

Добавил к вышесказанному столбец "статус", где отображается:

1. Товар заканчивается

2. Товара нет на складе

3. Ожидается поставка товара

4. Ничего не пишется (когда всё норм)

 

Формула строки следующая:

=ЕСЛИ(C4>СЕГОДНЯ();"Ожидается поставка товара";ЕСЛИ(B4=0;"Товара нет на складе";ЕСЛИ(B4<6;"Товар заканчивается";ЕСЛИ(B4>5;"";ЕСЛИ(C4="";"";"Товар заканчивается")))))

, где С4 - дата поставки

        B4 - количество товара на складе

 

Выделение цветом строк выполняется "условным форматированием".

 

 

Просто писать макрос - стрелять из пушки по воробъям. Я обычно их использовал, когда нельзя решить задачу штатными средствами.

Изменено 1 ноября, 2013 пользователем MerdrE

[ALEXimy]

ОГРОМНОЕ СПАСИБО!!!